Deze pagina voorlezen
Organisatiestructuur
In onderstaand organogram vindt u een schematische weergave van de organisatie van de Bibliotheek Leidschendam-Voorburg:
1. Bibliotheek Leidschendam-Voorburg is een stichting met een bestuur dat als rechtspersoon aansprakelijk en daarmee eindverantwoordelijk is voor alle besluiten die in de bibliotheek genomen worden. Het bibliotheekbestuur bestaat uit vijf tot zeven personen.
2. Het bestuur geeft opdracht aan de directie die is belast met de bedrijfsvoering in al haar facetten. De directeur geeft daarmee algemene leiding aan Bibliotheek Leidschendam-Voorburg.
De directeur vormt samen met de manager Publieke Dienstverlening en de beleidsfunctionaris het managementteam. Dat houdt zich bezig met voorbereiding en uitvoering van het organisatiebeleid.
3. De afdeling ondersteuning is een stafafdeling die de organisatie ondersteunt op beleidsgebied (zaken als beleidsvoorbereiding, PR, marketing en kwaliteitszorg) en op facilitair gebied (dit betreft zaken op financieel gebied, de personeels- en salarisadministratie, secretariaat en onderhoud van de gebouwen en de inventaris).
4. De afdeling publieke dienstverlening verzorgt alle frontoffice-taken en voert ook werk achter de schermen uit. De medewerkers lenen materialen aan de bibliotheekleden uit en nemen deze na de leenperiode ook weer in en plaatsen de materialen op de juiste plek terug in de kasten. Tevens verzorgen zij de ledenadministratie en de verwerking van herinneringen bij overschrijding van de uitleentermijn. Zij verstrekken (ook digitaal) informatie en advies aan gebruikers van de bibliotheek. De medewerkers verzorgen de presentatie en promotie van de collectie van de bibliotheek en internetworkshops en groepsontvangsten. Onder deze afdeling valt ook de zorg voor de fysieke en digitale collectie: het aanschaffen van nieuwe materialen en het afschrijven van verouderde materialen.
5. De afdeling producten en productinnovatie organiseert en initieert activiteiten in de bibliotheek, waaronder workshops, cursussen en lezingen. De consulenten onderhouden contacten met educatieve instellingen (zowel voor jeugd als volwassenen), culturele organisaties en andere instellingen. Zij ontwikkelen producten en doen aan fondsenwerving. Enkele specifieke projecten zijn: het Cultuurmenu en het leesbevorderingprogramma voor het basisonderwijs, Cultuurpunt Leidschendam-Voorburg en het historisch informatiepunt Toen Leidschendam-Voorburg.
1. Bibliotheek Leidschendam-Voorburg is een stichting met een bestuur dat als rechtspersoon aansprakelijk en daarmee eindverantwoordelijk is voor alle besluiten die in de bibliotheek genomen worden. Het bibliotheekbestuur bestaat uit vijf tot zeven personen.